1、称呼：
称呼要顶格写，单独占一行，表示对收信人的尊重。平时怎么称呼，信上就怎么称呼。称呼后面要用冒号，表示下面有话要说。
2、问候：
称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。问候语要有针对性。对老年人要问候身体健康，对同学要问候学习，遇到节日就致以节日问候。
3、正文：
正文是信的主要部分，一般在问候语的下一行空两格开始写，也可以在问候语后面接着写。写信时注意条理清晰，字迹工整，文字简洁。一般根据所要说的事情的轻重缓急情况，分段一一写清楚，先答复对方信中的问题，再说自己的事。
4、结束语（祝颂语）：
是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。习惯写在正文的下一行空两格处。
5、署名：
在信的末尾右下方，写上写信人的姓名，姓名前可以加上修饰语或身份。
